Należyta staranność

Należyta staranność (ang. due diligence) to kompleksowy i systematyczny proces identyfikowania, zapobiegania, minimalizowania oraz ujawniania negatywnego wpływu działalności przedsiębiorstwa na środowisko, prawa człowieka oraz szeroko rozumiane kwestie społeczne i związane z ładem korporacyjnym (ESG). To podejście ma kluczowe znaczenie w kontekście odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej oraz zgodności z coraz bardziej wymagającymi regulacjami krajowymi i unijnymi.

Należyta staranność – co oznacza w praktyce?

Wdrożenie należytej staranności wymaga od przedsiębiorstwa nie tylko jednorazowej analizy ryzyk, ale zbudowania trwałego, zintegrowanego systemu zarządzania ryzykiem ESG, obejmującego wszystkie poziomy funkcjonowania firmy – od strategii po operacje.

Proces należytej staranności powinien obejmować:

1. Integrację należytej staranności z systemem zarządzania – przyjęcie odpowiednich polityk, procedur i mechanizmów nadzoru wewnętrznego.
2. Identyfikację rzeczywistych i potencjalnych negatywnych skutków działalności własnej, dostawców i partnerów biznesowych (np. naruszenia praw pracowniczych, zanieczyszczenia środowiska, wylesianie, ryzyka klimatyczne).
3. Zapobieganie i minimalizowanie skutków – poprzez działania prewencyjne, zmiany kontraktowe, szkolenia dostawców, audyty ESG i działania naprawcze.
4. Monitorowanie skuteczności podejmowanych działań – weryfikacja, czy wdrożone środki faktycznie przynoszą oczekiwane rezultaty.
5. Komunikację i raportowanie – transparentne informowanie interesariuszy (w tym klientów, inwestorów, organów nadzoru) o podjętych działaniach, wynikach oceny ryzyka i środkach zaradczych.

Kontekst prawny należytej staranności

Obowiązek należytej staranności wynika zarówno z miękkiego prawa (soft law), jak i z coraz liczniejszych wiążących regulacji prawnych, m.in.:

🔹Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych,

🔹Wytycznych ONZ ws. biznesu i praw człowieka,

🔹Rozporządzenia UE w sprawie wylesiania (EUDR) – które wymaga należytej staranności w łańcuchu dostaw produktów objętych ryzykiem wylesiania,

🔹Dyrektywy CS3D (Corporate Sustainability Due Diligence Directive) – która wprowadza obowiązki należytej staranności w zakresie praw człowieka i środowiska dla dużych przedsiębiorstw działających na rynku UE,

🔹Krajowych przepisów transponujących lub uzupełniających te regulacje.

Dlaczego należyta staranność jest ważna?

Wdrożenie należytej staranności to nie tylko obowiązek prawny – to także narzędzie budowania odporności organizacji, zaufania interesariuszy oraz przewagi konkurencyjnej na rynku. Firmy, które proaktywnie zarządzają ryzykami ESG, są lepiej przygotowane na zmiany regulacyjne, wymagania inwestorów i oczekiwania społeczne.

Potrzebujesz wsparcia przy wdrażaniu obowiązku należytej staranności?

Jesteśmy tu dla Ciebie, napisz do nas a wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązania.